Preambul

Instrumentul Find and Replace (Găsire şi înlocuire) ne permite să găsim anumite caractere de tip paragraf nou, secţiuni, caractere invizibile, etc.

 

În cazul nostru, după copierea adreselor de E-mail din Excel în Word, acestea vor fi separate de un paragraf.

În exemplul nostru,  vom face ca separatorul paragraf să devină simbolul „;” (punct şi virgulă), care este folosit pentru a delimita adresele de E-mail când dorim să transmitem acelaşi mesaj din Outlook către mai mulţi destinatari.

 

Pasul 0

Apasă butonul Descarcă documentele ajutătoare din partea dreapta-sus şi dezarhivează documentul ajutător.

 

Pasul 1

Execută combinaţia de taste Ctrl+Shift+Săgeată Jos pentru a selecta toate adresele de E-mail.

Execută combinaţia de taste Ctrl+C (Copy – Copiere).

Execută un click pe butonul de minimizare (1).

Execută combinaţia de taste Ctrl+V (Paste – Lipire).

Execută un click pe butonul indicat (2) pentru a alege o opţiune de lipire.

Execută un click pe butonul indicat (3) pentru ca operaţia de lipire să păstreze numai textul.

 





 

 

Pasul 2

În acest moment, adresele de E-mail sunt separate de un paragraf.

Pentru a elimina acel paragraf vom folosi instrumentul Find and Replace (Găsire şi înlocuire).

Execută un click pe butonul Replace (Înlocuire) (1).

Execută un click pe butonul More (Mai mult) (2).

Execută un click pe butonul Special (Special) (3).

Execută un click pe opţiunea Paragraph Mark (Marcaj de paragraf) (4).

Observăm că în caseta Find what (Ce să găsesc) a apărut simbolul unui sfârşit de paragraf.

 




 

 

Pasul 3

Execută un click în câmpul Replace with (Înlocuieşte cu) (1).

În caseta Replace with (Înlocuieşte cu) am tastat simbolul punct şi virgulă (;).

Astfel, toate marcajele de sfârşit de paragraf vor fi înlocuite cu acest simbol.

Execută un click pe butonul Replace All (Înlocuire peste tot) (2).

În acest moment, Word a terminat de făcut înlocuirile şi ne afişează un mesaj în care ne anunţă care este rezultatul final.

Execută un click pe butonul OK (3).

Execută un click pe butonul Close (Închidere) (4).

 

 




 

 

Pasul 4

Acum, fiecare adresă de E-mail este separată de simbolul punct şi virgulă (;).

Execută combinaţia de taste Ctrl+A (Select All – Selectare totală).

Execută combinaţia de taste Ctrl+C (Copy – Copiere).

Execută un click pe butonul de minimizare (1).

În clientul de e-mail Outlook, fiind poziţionaţi în câmpul To (Către), execută combinaţia de taste Ctrl+V (Paste – Lipire).

În acest moment, adresele au fost ataşate în câmpul To (Câtre).

Acum le vom valida.

Execută un click pe butonul Check Names (Verificare nume) (2).

Acum toate adresele au fost verificate şi sunt în regulă.
Din acest moment, trebuie doar să completaţi mesajul şi să îl expediaţi.